Adresse:
Dorotheenstr. 84, 10117 Berlin
Postfach 11044 Berlin
VBB-Verbindung:
S 1, 2, 25, 3, 5, 7, 75,9; U6 Friedrichstrasse
Bus 100, 200, 257,348
Ansprechpartner:
Otmar Schulz-Zeidler (Dokumentation)
Gabriele Windler (Bibliothek)
Hermann Wiesrecker (Pressearchiv)
Telefon:
030 18 272 2443 (Dokumentation)
030 18 272 2943 (Bibliothek)
030 18 272 2425 (Pressearchiv)
E-Mail:
bpadok(at)bpa.bund.de
Homepage:
http://www.bundesregierung.de/Webs/Breg/DE/Startseite/startseite_node.html
Beschreibung:
Das Zentrale Dokumentationssystem (BPA-DOK) ist ein behördeninternes Archivierungs- und Informationssystem, das politisch relevante Informationen aus unterschiedlichen Nachrichtenquellen sammelt, dokumentationsfachlich aufbereitet und in einem datenbankbasierten Langzeitarchiv für retrospektive Recherchen bereithält („Gedächtnis der Bundesregierung“.)
Insgesamt verfügt BPA-DOK über 25 hauseigene Online-Datenbanken mit etwa 14 Mio. DE seit 1968. Außerdem besteht Zugriff auf ein historisches Presseausschnittarchiv auf Mikrofilm mit ca. 8,6 Mio. Presseausschnitten seit 1949.
Sachgebiete:
Bundespolitik
Öffentlichkeitsarbeit
Zeitgeschichte
Pressearchiv
Ausgewertete Dokumentarten:
Monographien
Zeitungsartikel
Behördenschriften/Gesetze/Verordnungen
Bibliographien
Nachschlagewerke
Karten
audiovisuelle Medien
amtliche periodische Druckschriften
Presse- und Informationsdienste
Eigene Datenbank(en):
(Inhalt/Umfang/zeitliche Abdeckung)
Inhouse-Datenbanken/14 Mio./1968ff
Kopierservice:
gegen Entgelt in Selbstbedienung für Ortsnutzer
Zugang zu den nachgewiesenen Dokumenten / Bestand im Hause:
Die nachgewiesenen Dokumente sind großenteils im Hause vorhanden. Ein Mikrofilm-Lesegerät steht zur Verfügung.
Benutzungsmodalitäten:
BPA-DOK: Informationsrecherchen in den Inhousedatenbanken und Mikrofilmarchiven auf Anfrage über die Zentrale Anfragestelle.
Die Preise sind abhängig von Rechercheumfang und Art der Dokumente (i.d.R. 0,10 pro Seite). Auskünfte aus Datenspeichern und amtliche Texte sind kostenlos. In begründeten Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, Teile des Archivs/Datenbanken nach vorheriger telefonischer Anmeldung und nach Einweisung durch Fachpersonal in Eigenarbeit zu nutzen. Urheberrechtliche Beschränkungen sind zu beachten.
Pressearchiv: Präsenzarchiv. Benutzung für Bedienstete der obersten Bundesbehörden auf Antrag.
Privatpersonen können auf schriftlichen Antrag zugelassen werden. Keine Ausleihe für Privatpersonen, jedoch Kopiermöglichkeit für Benutzer.
Bibliothek: Nutzung als Präsenzbibliothek nach Anmeldung auch für Privatpersonen. Für Mitarbeiter anderer Ministerien sind Entleihungen über die zuständigen Ministeriums- /Behördenbibliotheken im Postaustausch bzw. Botendienst möglich.
IVBB-Nutzer können über das BPA-Intranet auf den Bibliothekskatalog zugreifen via http://www.bpa.de/
Stand:
07.2015